由于一般负载在启动瞬间都有冲击电流，UPS内部功率元件有一定的安全工作区范围，虽然在元件选择上有一定的余量，但过大的冲击波会缩短其使用寿命。组件，甚至造成组件损坏。因此，在使用UPS时应尽量减少冲击电流的影响。一般UPS在旁路运行时抗冲击能力强，开机时可采用以下方式使用：先将市电送至UPS，使其处于空载工作状态，然后逐一开启负载，先接通冲击电流较小的负载，再接通冲击电流较大的负载，使UPS进入逆变工作状态。
注意启动时不要同时启动所有负载，也不要带负载启动。
一一关掉负载，再关掉UPS，使UPS处于旁路运行状态，充电器继续给电池组充电。如果不需要UPS，可以先关闭UPS，然后再切断输入电源。
后备UPS在供电正常情况下为旁路供电，只能通过输入保险丝进行保护。如果用户不注意这一点而过载，虽然UPS在市电断电时仍可继续工作，但当市电异常转至电池逆变器时，将因过载保护而停机，严重时会造成UPS损坏，给用户带来不必要的损失。因此，在使用备份UPS时要特别注意不要超载。
长延时UPS采用外接电池来延长供电时间，所以外接电池的好坏直接影响UPS的供电时间。由于长延时ups的外置电池和内置电池是分开的，所以它们是通过电池连接来连接的。一般正常使用是没有问题的。但是，当用户安装或移动UPS时，需要重新连接电池。连接电池时应注意正确的电压极性。外接电池与主机的连接要等到UPS电源输入产生充电电压后才能连接，也就是说UPS开机后接外接电池。
在正确使用的基础上，UPS 需要定期维护，以延长其使用寿命。电池是UPS设备的支柱之一，如果使用不当很容易损坏，因此正确维护电池就显得尤为重要。定期（通常为 6 个月）检查 UPS 中电池组的端电压。如果电池组的端电压低，则需要维护。蓄电池应在0～30℃的环境中使用，温度过高，蓄电池的使用寿命会大大缩短；当温度过低时，蓄电池的释放容量会大大降低。电池存放一段时间后应进行充电。对于市场上长期使用电源，很少使用电池供电的ups，电池应定期充电和放电。电池深度放电对电池的影响很大。一般情况下，需要避免电池深度放电。UPS使用的免维护电池不能用快速充电器充电，否则容易损坏电池。
UPS不应长时间在30°C以上的环境中工作，否则会大大缩短电池的使用寿命。不要将磁性介质放在ups上，否则容易造成ups内信息丢失，损坏机器。此外，UPS不应一直在满载和轻载下运行。一般以额定容量的50%～80%为宜。
